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采购活动结束后,采购文件由谁来保管?答:由采购人、采购代理机构建立真实完整的招标采购档案,妥善保存每项采购活动的采购文件。可以通过纸质或电子方式保存。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。对于框架协议采购项目的采购文件资料,应当由征集人(集中采购机构、主管预算单位及其委托的采购代理机构)妥善保存,除征集人和采购人另有约定外,合同授予的采购文件资料由采购人负责保存。 法律依据: 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第七十六条 采购人、采购代理机构应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保存每项采购活动的采购文件。 《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)第二十一条 征集人应当建立真实完整的框架协议采购档案,妥善保存每项采购活动的采购文件资料。除征集人和采购人另有约定外,合同授予的采购文件资料由采购人负责保存。 采购档案可以采用电子形式保存,电子档案和纸质档案具有同等效力。 |