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投标文件的排版格式要求

投标人必看的10个投标知识点!(分享收藏)

一、投标文件字体、字号、行距、排版格式

提醒:通常行距、字体需根据招标文件要求选择。

1、 投标文件页面排版要求

、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。

、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离1.5cm,想输入文字尽量使用文本,可以自由调节。

、页脚:距离1.7cm,小五号字体,1 倍行间距,页码居中。

2、投标文件封面排版要求

、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。

、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。

3、投标文件目录排版要求

同一设置为宋体——小四号字体——1.5倍行距

4、投标文件正文排版要求

①、字体设置

一级标题:宋体——三号——加粗

二级标题:宋体——小三号——加粗

三级标题:宋体——四号——加粗

正文:宋体——四号——首行缩进2字符——行距1.5倍

表格内容:宋体——五号宋体——1.5倍行距

②、表格设置

调整合适位置,使用全表居中对齐,表里内容根据情况使用:上下居中对齐、左对齐等方式。

③、图片设置

图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置,特殊要求可以使用其他格式

保证不模糊、不变形、不跨页、不超出文档。

④、编码要求

章序号:一、二、三、四......节序号:“1、2、3、.....”或“1.1、1.2、1.3、 1.4... . ..”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4.. ....”

二、投标委托书范


委托人:(以下简称甲方)____________________ 签订地点:_________________________

  受托人:____(以下简称乙方)__________________签订时间:________年______月______日

  第一条 委托人委托受托人处理________________事务的。

  第二条 受托人处理委托事务的权限与具体要求___________________________________________________

  第三条 委托期限自____年____月____日至____年____月____日止。

  第四条 委托人(是/否)允许受托人把委托处理的事务转委托给第三人处理。

  第五条 受托人有将委托事务处理情况向委托方报告的义务。

  第六条 受托人将处理委托事务所取得的财产转交给委托人的时间、地点及方式____________

  第七条 委托人支付受托人处理委托事务所付费用的时间、方式:________________________

  第八条 报酬及支付方式:__________________________________________________

  第九条 本合同解除的条件:___________________________________________________

  第十条 违约责任:___________________________________________________

  第十一条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决也可由当地工商行政管理部门调解协商或调解不成的,按下列第____种方式解决

  (一)提交________仲裁委员会仲裁

  (二)依法向人民法院起诉。

  第十二条 其他约定事项:__________________________________________________ 

  第十三条 本合同未作规定的,按《中华人民共和国合同法》的规定执行。

  甲方(公章):______    乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):____ 法定代表人(签字):______

  _________年____月____日 ______年____月____日

三、关于投标文件的注意事项有哪些


1、授权委托书不合格

投标人的法定代表人委托他人签字,但未提交投标人的法定代表人签署的有效授权委托书、授权委托书无效(超出代理期限、授权范围不涵盖该投标项目),或者联合体投标但未提交所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书的,可否决其投标。

2、投标文件未按招标文件规定的格式填写

投标人自行制作投标文件格式,与招标文件规定的格式不一致,从中难以辨别必要的评审所需信息,影响评标判断的,该投标无效。

3、投标文件内容不全

投标人未按招标文件规定的内容要求编制投标文件,其内容不全(如缺少投标报价表、试验报告、银行资信证明、营业执照、资质证书、产品生产许可证、代理证书、业绩证明材料)或者因关键字迹模糊、无法辨认而影响评标的,该投标文件无效。

4、签字盖章不合格

投标文件无投标人单位盖章且无其法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。

5、未经允许提交两份报价

同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的,应当否决其投标,但招标文件要求提交备选投标的除外。

6、递交投标文件注意事项

①送达时间

招标文件中通常会明确约定投标文件递交的截止时间,也就是常说的投标截止时间。投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间之前送达。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

②送达方式

投标文件可以是直接送达,即投标人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达。投标文件也可通过邮寄方式送达,邮寄方式送达应以招标人实际收到时间为准, 而不是以邮戳为准。

③送达地点

投标文件应严格按照招标文件规定的地址送达。投标人因为递交地点错误而逾期送达投标文件的,将被招标人拒绝接收。

四、投标文件分册怎么分


1、投标文件分册是什么意思

就是这个投标文件的页数很多,如果把投标文件全部装订在一起的话会显得很厚,阅读起来很麻烦,而且投标文件在评标的时候是不同的评委来评标的,如果装订在一起,会使招标工作非常的慢,所以为了方便评委来评标投标文件,按专业是要分开的,比如说商务标和技术标是分开来装订的

2、投标文件分册怎么分

一般投标文件可分为商务标部分,技术标部分,再一个就是投标函部分,当然这些都是招标文件的要求去装订的

如果招标文件没有要求把公司资质,授权委托书等其它文件怎么装订的话,投标单位可以另外把这些文件装订成册,配好目录及封面,随其它投标文件一起密封。

注意:标书打印出来后,一般都有很多本,去打印店胶装标书时,需要把每一本标书分出来,通常可用便签纸就能方便的分出标书。把便签纸贴在每本标书的最后一页上,这样就能方便的分出每一本了。

五、投标文件内容填什么


投标文件一般是包括商务标和技术标两部分投标书内具体的格式内容因招标文件要求的不同而不同,不能一概而论。

商务部分

1、投标函;

2、法定代表人资格证明书;

3、法人授权委托书;

4、投标人资格声明;

5、合法有效的法人营业执照副本复印件并加盖投标人公章(或三证合一法人营业执照);

6、合法有效的税务登记证副本复印件并加盖投标人公章(或三证合一法人营业执照);

7、合法有效的组织机构代码证副本复印件并加盖投标人公章(或三证合一法人营业执照);

8、《无违法记录和公司及其法定代表人无行贿犯罪声明》;

9、合法有效的建筑装修装饰工程专业承包企业二级及以上资质复印件并加盖投标人公章;

10、合法有效的安全生产许可证复印件并加盖投标人公章;

11、投标报价一览表;

12、工程量清单报价表;

13、材料明细报价表;

14、企业技术人员情况表;

15、应提供近期的纳税凭证(完税证明)和缴纳社会保障资金的凭证(缴费收据)复印件并加盖投标人公章;

16、应提供近期的会计报表或证明其财务状况的其他资料文件;

17、证明企业资信和实力的资料文件;

18、投标人认为需要提供的其它商务资料。

技术部分

1、 技术方案;

2、 施工方案与施工组织;

3、 项目经理资历表;

4、 服务承诺;

5、 中小企业证明文件;

6、 安全生产管理制度;

7、 应急预防措施;

8、 投标保证金;

9、 投标人认为需要提供的其他技术资料

六、投标文件日期写哪一天


1、招标文件中对落款日期有要求的,按要求编写;没有规定的,遵循后述条款说明进行;

2、投标文件份封面、投标文件内容中所有的落款日期应该一致;

3、投标文件的落款日期可以写在投标人报名日期之后,开标日期之前。

4、招标文件如果要求提供信用中国截图的,投标文件的落款日期应该在信用中国查询之后开标日期之前;

5、投标文件编写的落款日期可以是周末的日期。

七、投标文件网上能查到吗?


投标文件通常属于机密文件,一般不在网上公开。因为其中含相关企业、公司的信息、技术等。

采购文件网有相关的投标文件模板可以参考使用!

八、投标文件应答怎么写


投标文件应答一般是指对于招标文件中的要求是否可以满足,或者有更优的方案,这一部分可以做成表格形式(表格内容包括招标文件要求,投标文件响应等)让评标人员一目了然。

通常按照项目需求书,一点一点对应写。如果招标文件格式是要写完全响应,那就按照格式写。

但是,文件有好几个表格,看清楚每个表格要填写的内容,有些是实质性响应,有些是重要条款响应,有些是一般性条款响应。

还有一般商务条款、一般技术条款响应,不同响应表格要对应不同的条款进行填写。

九、投标文件中其他资料指什么


招标文件要求投标人提交的其他投标资料,一般是指,除了招标文件中表明必需的资料外,投标人提交的能够证明其实力雄厚、资信良好、业绩突出的相关证明材料。

注:只要是有可能增加评分的都可以放进去(如:专利证明、相关产品说明书等

十、投标需要些资料


1、技术标书:主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等。

2、商务标书:工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。

3、如果大型的工程项目还做信誉标书:主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。

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